檔案密集柜智慧化功能介紹

2019-04-29 15:32:41 融安特

檔案密集架又稱檔案密集柜、檔案柜、移動鐵柜等多種稱呼,一般隨著企業單位發展檔案室中的檔案資料越來越多,為了方便存儲以及節省空間達到有效的檔案管理,于是產生了檔案密集架和密集柜。

檔案密集柜能夠有效利用空間,將檔案庫房的空間利用率提高至80%,檔案存儲量可以提高4至5倍,其保密性能好,安全系數高,被企事業單位,銀行,學校圖書館,辦公室,檔案局,資料室,科研部門等廣泛運用。通過檔案密集柜設計人員的了解和設計,結合檔案局規定,結合國家及行業標準,進行合理的布局,在地面上安裝運行軌道,將多列鐵柜通過底架在軌道上運行形成一個整體,進而形成密集型移動檔案儲物柜,就將該檔案管理裝具命名為檔案密集柜/架。

隨著時代的發展,檔案密集柜/架也出現了更多的智能化功能,使檔案管理工作更加簡單高效。智能檔案密集柜/架的優勢主要有以下幾點:

1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。

2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。

4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息。顯示內容:①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)④密集架內外溫濕度的顯示⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。

融安特參與國家行業標準DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統技術要求》的制定,自主研發的R8型智能密集架擁有依托物聯網、大數據的智能控制系統,實現了密集架的智能化和人機交互,可以幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問題,并配備多種人員安全保護功能,體現了“專注于實體檔案信息安全,檔案智能設備運營安全”的產品理念。


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